XRechnung-Fehlercodes erklärt

BR-DE-1: Zahlungsanweisung fehlt

Jede XRechnung muss die Gruppe „Payment instructions“ (BG-16) enthalten, also mindestens die Zahlungsart.

Regelwerk
XRechnung (KoSIT)
Syntax
UBL und CII
Betroffene Felder
BG-16

Offizieller Regeltext

Eine Rechnung (INVOICE) muss Angaben zu "PAYMENT INSTRUCTIONS" (BG-16) enthalten.

Regeltext aus dem XRechnung-Schematron in Version 2.6.0 (KoSIT), Lizenz Apache 2.0; enthalten in der XRechnung-Validatorkonfiguration 2026-08-31.

Schweregrad

Ein Verstoß führt im Szenario „XRechnung“ des KoSIT-Validators zur Ablehnung der Rechnung.

Typische Ursachen

Die Rechnung wurde bereits bezahlt (Kasse, Vorkasse) und die Software lässt die Zahlungsangaben deshalb weg, oder eine Vorlage für EN 16931 ohne XRechnung-Erweiterung wird verwendet.

So behebst du den Fehler

Eine Zahlungsart angeben – in UBL das Element cac:PaymentMeans mit cbc:PaymentMeansCode, in CII ram:SpecifiedTradeSettlementPaymentMeans mit ram:TypeCode. Bei bereits beglichenen Rechnungen trotzdem die tatsächlich genutzte Zahlungsart übermitteln.

Geprüftes Beispiel: falsch und richtig

Die Auszüge stammen aus vollständigen, synthetischen Rechnungen des E-Rechnungs-Testkorpus. Geänderte Zeilen sind hervorgehoben. Beide Dateien werden in den automatischen Tests mit dem KoSIT-Validator geprüft.

Beispiel in UBL

Änderung gegenüber der gültigen Rechnung: Zahlungsanweisung (BG-16) entfernt.

Falsch – ab Zeile 76 · markierte Zeilen fehlen hier
  <cbc:ActualDeliveryDate>2026-09-29</cbc:ActualDeliveryDate>
</cac:Delivery>
<cac:PaymentTerms>
  <cbc:Note>Zahlbar innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug.</cbc:Note>
Richtig – ab Zeile 76
  <cbc:ActualDeliveryDate>2026-09-29</cbc:ActualDeliveryDate>
</cac:Delivery>
<cac:PaymentMeans>
  <cbc:PaymentMeansCode name="SEPA-Überweisung">58</cbc:PaymentMeansCode>
  <cbc:PaymentID>TEST-2026-0001</cbc:PaymentID>
  <cac:PayeeFinancialAccount>
    <cbc:ID>DE89370400440532013000</cbc:ID>
    <cbc:Name>Testfirma Nordlicht Werkzeuge GmbH</cbc:Name>
    <cac:FinancialInstitutionBranch>
      <cbc:ID>COBADEFFXXX</cbc:ID>
    </cac:FinancialInstitutionBranch>
  </cac:PayeeFinancialAccount>
</cac:PaymentMeans>
<cac:PaymentTerms>
  <cbc:Note>Zahlbar innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug.</cbc:Note>

Prüfergebnis (KoSIT-Validator 1.6.3, Konfiguration 2026-08-31): falsche Datei abgelehnt, korrigierte Datei angenommen. Meldungen zur falschen Datei:

  • BR-DE-1 Eine Rechnung (INVOICE) muss Angaben zu "PAYMENT INSTRUCTIONS" (BG-16) enthalten. Fundstelle: /Invoice[1]

Vollständige Dateien im Testkorpus: br-de-1-zahlungsanweisung-fehlt_ubl.xml (falsch) und standard_ubl.xml (richtig).

Beispiel in CII

Änderung gegenüber der gültigen Rechnung: Zahlungsanweisung (BG-16) entfernt.

Falsch – ab Zeile 179 · markierte Zeilen fehlen hier
<ram:PaymentReference>TEST-2026-0001</ram:PaymentReference>
<ram:InvoiceCurrencyCode>EUR</ram:InvoiceCurrencyCode>
<ram:ApplicableTradeTax>
  <ram:CalculatedAmount>95.29</ram:CalculatedAmount>
Richtig – ab Zeile 179
<ram:PaymentReference>TEST-2026-0001</ram:PaymentReference>
<ram:InvoiceCurrencyCode>EUR</ram:InvoiceCurrencyCode>
<ram:SpecifiedTradeSettlementPaymentMeans>
  <ram:TypeCode>58</ram:TypeCode>
  <ram:Information>SEPA-Überweisung</ram:Information>
  <ram:PayeePartyCreditorFinancialAccount>
    <ram:IBANID>DE89370400440532013000</ram:IBANID>
    <ram:AccountName>Testfirma Nordlicht Werkzeuge GmbH</ram:AccountName>
  </ram:PayeePartyCreditorFinancialAccount>
  <ram:PayeeSpecifiedCreditorFinancialInstitution>
    <ram:BICID>COBADEFFXXX</ram:BICID>
  </ram:PayeeSpecifiedCreditorFinancialInstitution>
</ram:SpecifiedTradeSettlementPaymentMeans>
<ram:ApplicableTradeTax>
  <ram:CalculatedAmount>95.29</ram:CalculatedAmount>

Prüfergebnis (KoSIT-Validator 1.6.3, Konfiguration 2026-08-31): falsche Datei abgelehnt, korrigierte Datei angenommen. Meldungen zur falschen Datei:

  • BR-DE-1 Eine Rechnung (INVOICE) muss Angaben zu "PAYMENT INSTRUCTIONS" (BG-16) enthalten. Fundstelle: /CrossIndustryInvoice[1]

Vollständige Dateien im Testkorpus: br-de-1-zahlungsanweisung-fehlt_cii.xml (falsch) und standard_cii.xml (richtig).

Testdateien zu BR-DE-1

Technische Details: Kontext und Prüfausdruck aus dem Schematron

CII

Kontext:

/rsm:CrossIndustryInvoice

Prüfausdruck:

rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:SpecifiedTradeSettlementPaymentMeans

UBL

Kontext:

/ubl:Invoice | /cn:CreditNote

Prüfausdruck:

cac:PaymentMeans

Technische Formatprüfung nach XRechnung 3.0.2; keine steuerliche oder rechtliche Beratung.