BR-DE-15: Käuferreferenz (Leitweg-ID) fehlt

Die Käuferreferenz (BT-10) ist in XRechnung Pflicht. Bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber steht hier in der Regel die Leitweg-ID.

Regelwerk: XRechnung (KoSIT)
Syntax: UBL und CII
Betroffene Felder: BT-10

Offizieller Regeltext

Das Element "Buyer reference" (BT-10) muss übermittelt werden.

Regeltext aus dem XRechnung-Schematron in Version 2.6.0 (KoSIT), Lizenz Apache 2.0; enthalten in der XRechnung-Validatorkonfiguration 2026-08-31.

Schweregrad

UBL-Rechnung: Fehler
UBL-Gutschrift: Fehler
CII: Fehler

Ein Verstoß führt im Szenario „XRechnung“ des KoSIT-Validators zur Ablehnung der Rechnung.

Typische Ursachen

Der Auftraggeber hat keine Leitweg-ID mitgeteilt, das Feld wird in der Software nicht befüllt oder die Leitweg-ID steht nur im Freitext.

So behebst du den Fehler

Die Käuferreferenz übermitteln – in UBL cbc:BuyerReference, in CII ram:BuyerReference im Block ram:ApplicableHeaderTradeAgreement. Bei öffentlichen Auftraggebern die Leitweg-ID beim Auftraggeber erfragen; bei anderen Kunden eine vom Käufer vorgegebene Referenz verwenden.

Der Validator prüft nur, dass ein Wert vorhanden ist. Ob eine Leitweg-ID formal korrekt ist oder zum Empfänger passt, prüft BR-DE-15 nicht.

Geprüftes Beispiel: falsch und richtig

Die Auszüge stammen aus vollständigen, synthetischen Rechnungen des E-Rechnungs-Testkorpus. Geänderte Zeilen sind hervorgehoben. Beide Dateien werden in den automatischen Tests mit dem KoSIT-Validator geprüft.

Beispiel in UBL

Änderung gegenüber der gültigen Rechnung: Käuferreferenz bzw. Leitweg-ID (BT-10) entfernt.

Falsch – ab Zeile 9 · markierte Zeile fehlt hier

<cbc:Note>TESTDATEN: synthetische Rechnung aus dem E-Rechnungs-Testkorpus (Claw Labs). Keine echte Forderung, keine echten Firmen oder Personen.</cbc:Note>
<cbc:DocumentCurrencyCode>EUR</cbc:DocumentCurrencyCode>
<cac:OrderReference>
  <cbc:ID>BEST-2026-0042</cbc:ID>

Richtig – ab Zeile 9

<cbc:Note>TESTDATEN: synthetische Rechnung aus dem E-Rechnungs-Testkorpus (Claw Labs). Keine echte Forderung, keine echten Firmen oder Personen.</cbc:Note>
<cbc:DocumentCurrencyCode>EUR</cbc:DocumentCurrencyCode>
<cbc:BuyerReference>TEST-REF-2026-0815</cbc:BuyerReference>
<cac:OrderReference>
  <cbc:ID>BEST-2026-0042</cbc:ID>

Prüfergebnis (KoSIT-Validator 1.6.3, Konfiguration 2026-08-31): falsche Datei abgelehnt, korrigierte Datei angenommen. Meldungen zur falschen Datei:

BR-DE-15 Das Element "Buyer reference" (BT-10) muss übermittelt werden. Fundstelle: /Invoice[1]

Vollständige Dateien im Testkorpus: br-de-15-kaeuferreferenz-fehlt_ubl.xml (falsch) und standard_ubl.xml (richtig).

Beispiel in CII

Änderung gegenüber der gültigen Rechnung: Käuferreferenz bzw. Leitweg-ID (BT-10) entfernt.

Falsch – ab Zeile 110 · markierte Zeile fehlt hier

</ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem>
<ram:ApplicableHeaderTradeAgreement>
  <ram:SellerTradeParty>
    <ram:Name>Testfirma Nordlicht Werkzeuge GmbH</ram:Name>

Richtig – ab Zeile 110

</ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem>
<ram:ApplicableHeaderTradeAgreement>
  <ram:BuyerReference>TEST-REF-2026-0815</ram:BuyerReference>
  <ram:SellerTradeParty>
    <ram:Name>Testfirma Nordlicht Werkzeuge GmbH</ram:Name>

Prüfergebnis (KoSIT-Validator 1.6.3, Konfiguration 2026-08-31): falsche Datei abgelehnt, korrigierte Datei angenommen. Meldungen zur falschen Datei:

BR-DE-15 Das Element "Buyer reference" (BT-10) muss übermittelt werden. Fundstelle: /CrossIndustryInvoice[1]

Vollständige Dateien im Testkorpus: br-de-15-kaeuferreferenz-fehlt_cii.xml (falsch) und standard_cii.xml (richtig).

Testdateien zu BR-DE-15

br-de-15-kaeuferreferenz-fehlt_ubl.xml – Käuferreferenz bzw. Leitweg-ID (BT-10) entfernt
br-de-15-kaeuferreferenz-fehlt_cii.xml – Käuferreferenz bzw. Leitweg-ID (BT-10) entfernt
br-de-15-leitweg-id-fehlt_ubl.xml – Leitweg-ID (BT-10) bei öffentlichem Auftraggeber entfernt
br-de-15-leitweg-id-fehlt_cii.xml – Leitweg-ID (BT-10) bei öffentlichem Auftraggeber entfernt

Technische Details: Kontext und Prüfausdruck aus dem Schematron

CII

Kontext:

/rsm:CrossIndustryInvoice

Prüfausdruck:

rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:BuyerReference[boolean(normalize-space(.))]

UBL

Kontext:

/ubl:Invoice | /cn:CreditNote

Prüfausdruck:

cbc:BuyerReference[boolean(normalize-space(.))]

Technische Formatprüfung nach XRechnung 3.0.2; keine steuerliche oder rechtliche Beratung.