BR-DE-2: Kontakt des Verkäufers fehlt

Offizieller Regeltext

Die Gruppe "SELLER CONTACT" (BG-6) muss übermittelt werden.

Regeltext aus dem XRechnung-Schematron in Version 2.6.0 (KoSIT), Lizenz Apache 2.0; enthalten in der XRechnung-Validatorkonfiguration 2026-08-31.

Schweregrad

• UBL-Rechnung: Fehler
• UBL-Gutschrift: Fehler
• CII: Fehler

Ein Verstoß führt im Szenario „XRechnung“ des KoSIT-Validators zur Ablehnung der Rechnung.

Typische Ursachen

Die Software exportiert nur Firmenname und Anschrift, aber keine Kontaktperson – etwa weil der Export für ein Format ohne Kontaktpflicht gebaut wurde.

So behebst du den Fehler

Im Verkäufer-Block einen Kontakt ergänzen – in UBL cac:Contact mit cbc:Name, cbc:Telephone und cbc:ElectronicMail, in CII ram:DefinedTradeContact mit ram:PersonName, Telefon und E-Mail. Statt einer Person darf auch eine Abteilung genannt werden.

Geprüftes Beispiel: falsch und richtig

Die Auszüge stammen aus vollständigen, synthetischen Rechnungen des E-Rechnungs-Testkorpus. Geänderte Zeilen sind hervorgehoben. Beide Dateien werden in den automatischen Tests mit dem KoSIT-Validator geprüft.

      <cbc:CompanyLegalForm>Testdaten – Sitz Musterstadt, Registergericht Musterstadt HRB 99901</cbc:CompanyLegalForm>
    </cac:PartyLegalEntity>
  </cac:Party>
</cac:AccountingSupplierParty>

      <cbc:CompanyLegalForm>Testdaten – Sitz Musterstadt, Registergericht Musterstadt HRB 99901</cbc:CompanyLegalForm>
    </cac:PartyLegalEntity>
    <cac:Contact>
      <cbc:Name>Erika Mustermann</cbc:Name>
      <cbc:Telephone>+49 30 23125 001</cbc:Telephone>
      <cbc:ElectronicMail>erika.mustermann@nordlicht.example</cbc:ElectronicMail>
    </cac:Contact>
  </cac:Party>
</cac:AccountingSupplierParty>

  <ram:ID>HRB 99901</ram:ID>
</ram:SpecifiedLegalOrganization>
<ram:PostalTradeAddress>
  <ram:PostcodeCode>12345</ram:PostcodeCode>

  <ram:ID>HRB 99901</ram:ID>
</ram:SpecifiedLegalOrganization>
<ram:DefinedTradeContact>
  <ram:PersonName>Erika Mustermann</ram:PersonName>
  <ram:TelephoneUniversalCommunication>
    <ram:CompleteNumber>+49 30 23125 001</ram:CompleteNumber>
  </ram:TelephoneUniversalCommunication>
  <ram:EmailURIUniversalCommunication>
    <ram:URIID>erika.mustermann@nordlicht.example</ram:URIID>
  </ram:EmailURIUniversalCommunication>
</ram:DefinedTradeContact>
<ram:PostalTradeAddress>
  <ram:PostcodeCode>12345</ram:PostcodeCode>

Testdateien zu BR-DE-2

• br-de-2-verkaeuferkontakt-fehlt_ubl.xml – Kontakt des Verkäufers (BG-6) entfernt
• br-de-2-verkaeuferkontakt-fehlt_cii.xml – Kontakt des Verkäufers (BG-6) entfernt