BR-DE-5: Ansprechpartner des Verkäufers fehlt

Im Kontakt des Verkäufers muss ein Ansprechpartner oder eine Kontaktstelle (BT-41) genannt sein.

Regelwerk
XRechnung (KoSIT)
Syntax
UBL und CII
Betroffene Felder
BT-41

Offizieller Regeltext

Das Element "Seller contact point" (BT-41) muss übermittelt werden.

Regeltext aus dem XRechnung-Schematron in Version 2.6.0 (KoSIT), Lizenz Apache 2.0; enthalten in der XRechnung-Validatorkonfiguration 2026-08-31.

Schweregrad

Ein Verstoß führt im Szenario „XRechnung“ des KoSIT-Validators zur Ablehnung der Rechnung.

Typische Ursachen

Der Kontakt enthält nur Telefon und E-Mail, aber keinen Namen.

So behebst du den Fehler

Einen Namen oder eine Abteilung angeben (UBL cac:Contact/cbc:Name, CII ram:DefinedTradeContact/ram:PersonName), zum Beispiel „Buchhaltung“.

Geprüftes Beispiel: falsch und richtig

Die Auszüge stammen aus vollständigen, synthetischen Rechnungen des E-Rechnungs-Testkorpus. Geänderte Zeilen sind hervorgehoben. Beide Dateien werden in den automatischen Tests mit dem KoSIT-Validator geprüft.

Beispiel in UBL

Änderung gegenüber der gültigen Rechnung: Name des Ansprechpartners (BT-41) entfernt.

Falsch – ab Zeile 36 · markierte Zeile fehlt hier
</cac:PartyLegalEntity>
<cac:Contact>
  <cbc:Telephone>+49 30 23125 001</cbc:Telephone>
  <cbc:ElectronicMail>erika.mustermann@nordlicht.example</cbc:ElectronicMail>
Richtig – ab Zeile 36
</cac:PartyLegalEntity>
<cac:Contact>
  <cbc:Name>Erika Mustermann</cbc:Name>
  <cbc:Telephone>+49 30 23125 001</cbc:Telephone>
  <cbc:ElectronicMail>erika.mustermann@nordlicht.example</cbc:ElectronicMail>

Prüfergebnis (KoSIT-Validator 1.6.3, Konfiguration 2026-08-31): falsche Datei abgelehnt, korrigierte Datei angenommen. Meldungen zur falschen Datei:

  • BR-DE-5 Das Element "Seller contact point" (BT-41) muss übermittelt werden. Fundstelle: /Invoice[1]/AccountingSupplierParty[1]/Party[1]/Contact[1]

Vollständige Dateien im Testkorpus: br-de-5-kontaktname-fehlt_ubl.xml (falsch) und standard_ubl.xml (richtig).

Beispiel in CII

Änderung gegenüber der gültigen Rechnung: Name des Ansprechpartners (BT-41) entfernt.

Falsch – ab Zeile 118 · markierte Zeile fehlt hier
</ram:SpecifiedLegalOrganization>
<ram:DefinedTradeContact>
  <ram:TelephoneUniversalCommunication>
    <ram:CompleteNumber>+49 30 23125 001</ram:CompleteNumber>
Richtig – ab Zeile 118
</ram:SpecifiedLegalOrganization>
<ram:DefinedTradeContact>
  <ram:PersonName>Erika Mustermann</ram:PersonName>
  <ram:TelephoneUniversalCommunication>
    <ram:CompleteNumber>+49 30 23125 001</ram:CompleteNumber>

Prüfergebnis (KoSIT-Validator 1.6.3, Konfiguration 2026-08-31): falsche Datei abgelehnt, korrigierte Datei angenommen. Meldungen zur falschen Datei:

  • BR-DE-5 Das Element "Seller contact point" (BT-41) muss übermittelt werden. Fundstelle: /CrossIndustryInvoice[1]/SupplyChainTradeTransaction[1]/ApplicableHeaderTradeAgreement[1]/SellerTradeParty[1]/DefinedTradeContact[1]

Vollständige Dateien im Testkorpus: br-de-5-kontaktname-fehlt_cii.xml (falsch) und standard_cii.xml (richtig).

Testdateien zu BR-DE-5

Technische Details: Kontext und Prüfausdruck aus dem Schematron

CII

Kontext:

/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:DefinedTradeContact

Prüfausdruck:

(ram:PersonName,ram:DepartmentName)[boolean(normalize-space(.))]

UBL

Kontext:

/ubl:Invoice/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact | /cn:CreditNote/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact

Prüfausdruck:

cbc:Name[boolean(normalize-space(.))]

Technische Formatprüfung nach XRechnung 3.0.2; keine steuerliche oder rechtliche Beratung.