BR-DE-5: Ansprechpartner des Verkäufers fehlt
Im Kontakt des Verkäufers muss ein Ansprechpartner oder eine Kontaktstelle (BT-41) genannt sein.
- Regelwerk
- XRechnung (KoSIT)
- Syntax
- UBL und CII
- Betroffene Felder
- BT-41
Offizieller Regeltext
Das Element "Seller contact point" (BT-41) muss übermittelt werden.
Regeltext aus dem XRechnung-Schematron in Version 2.6.0 (KoSIT), Lizenz Apache 2.0; enthalten in der XRechnung-Validatorkonfiguration 2026-08-31.
Schweregrad
- UBL-Rechnung: Fehler
- UBL-Gutschrift: Fehler
- CII: Fehler
Ein Verstoß führt im Szenario „XRechnung“ des KoSIT-Validators zur Ablehnung der Rechnung.
Typische Ursachen
Der Kontakt enthält nur Telefon und E-Mail, aber keinen Namen.
So behebst du den Fehler
Einen Namen oder eine Abteilung angeben (UBL cac:Contact/cbc:Name, CII ram:DefinedTradeContact/ram:PersonName), zum Beispiel „Buchhaltung“.
Geprüftes Beispiel: falsch und richtig
Die Auszüge stammen aus vollständigen, synthetischen Rechnungen des E-Rechnungs-Testkorpus. Geänderte Zeilen sind hervorgehoben. Beide Dateien werden in den automatischen Tests mit dem KoSIT-Validator geprüft.
Beispiel in UBL
Änderung gegenüber der gültigen Rechnung: Name des Ansprechpartners (BT-41) entfernt.
</cac:PartyLegalEntity>
<cac:Contact>
<cbc:Telephone>+49 30 23125 001</cbc:Telephone>
<cbc:ElectronicMail>erika.mustermann@nordlicht.example</cbc:ElectronicMail></cac:PartyLegalEntity>
<cac:Contact>
<cbc:Name>Erika Mustermann</cbc:Name>
<cbc:Telephone>+49 30 23125 001</cbc:Telephone>
<cbc:ElectronicMail>erika.mustermann@nordlicht.example</cbc:ElectronicMail>Prüfergebnis (KoSIT-Validator 1.6.3, Konfiguration 2026-08-31): falsche Datei abgelehnt, korrigierte Datei angenommen. Meldungen zur falschen Datei:
Vollständige Dateien im Testkorpus: br-de-5-kontaktname-fehlt_ubl.xml (falsch) und standard_ubl.xml (richtig).
Beispiel in CII
Änderung gegenüber der gültigen Rechnung: Name des Ansprechpartners (BT-41) entfernt.
</ram:SpecifiedLegalOrganization>
<ram:DefinedTradeContact>
<ram:TelephoneUniversalCommunication>
<ram:CompleteNumber>+49 30 23125 001</ram:CompleteNumber></ram:SpecifiedLegalOrganization>
<ram:DefinedTradeContact>
<ram:PersonName>Erika Mustermann</ram:PersonName>
<ram:TelephoneUniversalCommunication>
<ram:CompleteNumber>+49 30 23125 001</ram:CompleteNumber>Prüfergebnis (KoSIT-Validator 1.6.3, Konfiguration 2026-08-31): falsche Datei abgelehnt, korrigierte Datei angenommen. Meldungen zur falschen Datei:
Vollständige Dateien im Testkorpus: br-de-5-kontaktname-fehlt_cii.xml (falsch) und standard_cii.xml (richtig).
Testdateien zu BR-DE-5
- br-de-5-kontaktname-fehlt_ubl.xml – Name des Ansprechpartners (BT-41) entfernt
- br-de-5-kontaktname-fehlt_cii.xml – Name des Ansprechpartners (BT-41) entfernt
Technische Details: Kontext und Prüfausdruck aus dem Schematron
CII
Kontext:
/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:DefinedTradeContact
Prüfausdruck:
(ram:PersonName,ram:DepartmentName)[boolean(normalize-space(.))]
UBL
Kontext:
/ubl:Invoice/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact | /cn:CreditNote/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact
Prüfausdruck:
cbc:Name[boolean(normalize-space(.))]
Technische Formatprüfung nach XRechnung 3.0.2; keine steuerliche oder rechtliche Beratung.